公司的文件归档系统冠履倒施，新员工常常找不到需要的资料。

1. 【冠履倒施】    - 冠：帽子；履：鞋子。比喻上下颠倒，尊卑不分。

1. 【公司】    - 一种工商业组织，经营产品的生产、商品流转或某些建设事业等。

2. 【冠履倒施】    - 冠：帽子；履：鞋子。比喻上下颠倒，尊卑不分。

3. 【员工】    - 职员和工人。

4. 【常常】    - 时常，经常； 平常;平庸。

5. 【归档】    - 把公文、资料等分类保存起来。

6. 【文件】    - 广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文； 性质相同的记录组成的集合。按记录的类型不同，分操作系统文件和数据库文件两类。操作系统中的文件仅是一维的连续的字符序列，其中的记录仅是一个字符组；数据库中的文件是带有结构的记录的集合，由一个或多个数据项组成。

7. 【系统】    - 有条理；有顺序系统知识｜系统研究； 同类事物按一定的秩序和内部联系组合而成的整体循环系统｜商业系统｜组织系统｜系统工程； 由要素组成的有机整体。与要素相互依存相互转化，一系统相对较高一级系统时是一个要素(或子系统)，而该要素通常又是较低一级的系统。系统最基本的特性是整体性，其功能是各组成要素在孤立状态时所没有的。它具有结构和功能在涨落作用下的稳定性，具有随环境变化而改变其结构和功能的适应性，以及历时性； 多细胞生物体内由几种器官按一定顺序完成一种或几种生理功能的联合体。如高等动物的呼吸系统包括鼻、咽、喉、气管、支气管和肺，能进行气体交换。

8. 【资料】    - 生活、生产中的必需品生活资料｜生产资料； 可作为根据的材料资料员｜复习资料｜资料不全。

9. 【需要】    - 应该有或必须有：我们～一支强大的科学技术队伍；对事物的欲望或要求：从群众的～出发。