为了确保会议的成功，我们需要七方十齐地准备，包括场地布置、资料准备和人员安排。

1. 【七方十齐】    - 泛指中医的各种方剂。齐，方剂。

2. 【人员】    - 担任某种职务或从事某种工作的人。

3. 【会议】    - 有组织有领导地商议事情的集会全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～； 一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织中国人民政治协商～ㄧ部长～。

4. 【准备】    - 预先安排或谋划准备上课｜准备衣服｜作了充分准备； 想我准备提出申请。

5. 【包括】    - 包含（或列举各部分，或着重指出某一部分）：语文教学应该～听、说、读、写四项，不可偏轻偏重｜我说“大家”，自然～你在内。

6. 【安排】    - 有条理、分先后地处理（事物）；安置（人员）：～工作｜～生活｜～他当统计员。

7. 【成功】    - 成就功业或事业； 成就的功业，既成之功； 事情获得预期结果； 成效； 收获。

8. 【我们】    - 代词。称包括自己在内的若干人。

9. 【确保】    - 切实保持或保证。

10. 【资料】    - 生活、生产中的必需品生活资料｜生产资料； 可作为根据的材料资料员｜复习资料｜资料不全。

11. 【需要】    - 应该有或必须有：我们～一支强大的科学技术队伍；对事物的欲望或要求：从群众的～出发。