注意，OA系统中的数据需要定期备份以防丢失。

1. 【OA】    - 办公自动化。

2. 【丢失】    - 遗失～行李ㄧ～文件。

3. 【备份】    - 备用的一份～伞（备用的降落伞）ㄧ～节目； 〈方〉充数；空设。

4. 【定期】    - 定下日期～召开代表大会； 有一定期限的～刊物ㄧ～检查ㄧ～存款。

5. 【数据】    - 进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值。

6. 【系统】    - 有条理；有顺序系统知识｜系统研究； 同类事物按一定的秩序和内部联系组合而成的整体循环系统｜商业系统｜组织系统｜系统工程； 由要素组成的有机整体。与要素相互依存相互转化，一系统相对较高一级系统时是一个要素(或子系统)，而该要素通常又是较低一级的系统。系统最基本的特性是整体性，其功能是各组成要素在孤立状态时所没有的。它具有结构和功能在涨落作用下的稳定性，具有随环境变化而改变其结构和功能的适应性，以及历时性； 多细胞生物体内由几种器官按一定顺序完成一种或几种生理功能的联合体。如高等动物的呼吸系统包括鼻、咽、喉、气管、支气管和肺，能进行气体交换。

7. 【需要】    - 应该有或必须有：我们～一支强大的科学技术队伍；对事物的欲望或要求：从群众的～出发。