他在整理文件时，总是一抹到底，确保每份文件都井井有条。

1. 【井井有条】    - 井井：形容有条理。形容说话办事有条有理。

1. 【一抹到底】    - 谓全部抹掉。

2. 【井井有条】    - 井井：形容有条理。形容说话办事有条有理。

3. 【整理】    - 整顿，使有条理、有秩序整理行装｜整理图书｜整理资料｜整理房间； 料理；处理你们用心整理，明日五更，来讨回报｜张顺选四尾大的把柳条穿了，先教李逵来亭上整理； 整治；修理这双鞋，经他一番整理，又像新的了。

4. 【文件】    - 广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文； 性质相同的记录组成的集合。按记录的类型不同，分操作系统文件和数据库文件两类。操作系统中的文件仅是一维的连续的字符序列，其中的记录仅是一个字符组；数据库中的文件是带有结构的记录的集合，由一个或多个数据项组成。

5. 【确保】    - 切实保持或保证。