为了确保会议的成功，组织者案兵束甲，提前做好了各项准备工作。

1. 【案兵束甲】    - 放下兵器，捆束铠甲。指停止作战。

1. 【会议】    - 有组织有领导地商议事情的集会全体～ㄧ厂务～ㄧ工作～； 一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织中国人民政治协商～ㄧ部长～。

2. 【准备】    - 预先安排或谋划准备上课｜准备衣服｜作了充分准备； 想我准备提出申请。

3. 【成功】    - 成就功业或事业； 成就的功业，既成之功； 事情获得预期结果； 成效； 收获。

4. 【案兵束甲】    - 放下兵器，捆束铠甲。指停止作战。

5. 【确保】    - 切实保持或保证。